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私隐声明-事件

RAI自己组织活动或为参展商或其他组织举办的活动提供场地。作为组织者、参展商、参观者或其他(业务)联系人，您向RAI提供个人数据，例如当您购买展览门票、停车或索取信息时。当您访问我们的网站或使用我们的应用程序时，RAI还会自动收集某些信息。最后，我们还可能从其他来源(如业务合作伙伴)收到有关您的信息。

RAI出于各种目的处理您的信息。您的个人资料可用于以下用途:

网上报名/售票
如果您在网上注册成为某项活动的参观者或参展商或购买门票，RAI将收集您的个人资料。我们收集您的姓名、电话号码、年龄组别和电子邮件地址，以确认您的注册和/或将机票发送给您。RAI的法律依据是，处理个人数据是为合同目的所必需的。如果您自愿提供额外信息，例如有关特定专业兴趣的信息，我们甚至可以在活动前向您发送适合这些兴趣的信息。因此，通过输入这些数据，您自己决定我们接收关于您和您的业务的哪些数据。RAI依靠其合法的商业利益来处理这些个人数据。

在线活动和网络平台(包括数字应用程序)
作为您注册全虚拟(在线)活动和网络平台的一部分，您的一些注册信息将被传递给我们的网络应用程序提供商，以便在平台内创建一个帐户。您的帐户包含您的姓名和您注册时提供的公司名称。当您在平台上登录您的账号时，您可以自愿填写个人资料或删除数据。你的在线资料对所有有权访问在线平台的人都是可见的。如果您希望您的个人资料完全不可见，您可以删除您的帐户或向我们发送电子邮件提出您的要求。

在进入在线活动或内容与网络平台时，您可以参与以下活动:参观区域或房间，如在线活动空间、参展商或赞助商展位;下载内容;参加/观看现场研讨会/网络研讨会。由于此类活动，平台、RAI(以及任何活动合作伙伴，如适用)可能会收集并分享您的个人信息和数据，有关您在虚拟活动期间的活动和互动，与相关赞助商或参展商进行互动，使他们能够根据适用的数据保护法与您进行互动并取得联系。

RAI在处理在线帐户的您的姓名和公司名称时，依赖于履行协议的合法利益和必要性。为了向您提供这项服务，您的数据也将被提供给平台提供商。您的数据受到平台提供商的保护，除非您同意，否则他们不会将您的数据商业化。您有权访问，也需要通过移动应用程序或网络平台中提供的工具编辑或删除您的数据。

RAI在处理您自愿添加到您的个人资料的其他数据时依赖于您的同意。这意味着您可以选择与正在组织在线会议(如网络研讨会)的参展商共享您的数据，以便向您提供有关其产品或服务的信息。请注意，参展商可能位于欧洲经济区(EEA)以外的国家，可能没有与EEA相同的数据保护级别。有关相关参展商处理您的数据的更多信息，我们建议您查阅相关参展商的隐私声明。

视频监控
我们的建筑和场地上都安装了安全摄像头，不仅记录了图像，还记录了它们的日期、时间和地点。我们处理您的个人数据是为了确保建筑物、场地和货物的安全，保护人员的安全和保障，以及记录和处理事件。RAI依靠其合法利益为此目的处理您的个人数据。

照片及视频
在我们的活动期间，可以与参观者、演讲者、赞助商或参展商等与会者合影或拍摄视频。在法律允许的情况下，这些照片和视频可用于宣传或商业目的。如有需要，广播电台会征求同意。你有权在任何时候撤回你的同意。但是，这种撤回不影响在您撤回同意之前进行的任何处理的合法性。如果不需要您的同意，RAI将根据其合法利益为此目的处理您的个人数据。

停车
当您停车时，我们会处理您的车辆登记号码、进出时间、付款方式(现金或信用卡)以及您的车辆位置(停车区域)。如果您有停车场季票，我们还将处理您(公司)的姓名、贵公司内联系人的姓名、电话号码(如适用)、付款所需的财务数据以及季票的类型。最后，如果您在网上购买停车场票，我们会处理您的车辆登记号码、电子邮件地址、(公司)名称和电话号码。

我们处理这些个人数据的主要原因是为了履行停车合同，并通过车辆登记号码识别来授予您访问权限，以检查您是否有季票或确定停车费用和付款。RAI还会处理您的个人数据，以便就您的季票、紧急情况、不良停车(包括罚款)和停车场关闭与您联系，保证停车设施的时间限制，并改善RAI内的后勤规划和停车流程。对于季票持有者，个人数据也会被处理用于计费和支付目的，以及解决支付纠纷。RAI依据的法律依据是，处理个人数据是合同目的所必需的，其提供服务、防止欺诈和改善服务的合法商业利益。

路线规划
如果您使用路线规划器，我们将收集您的地址数据。我们处理这些个人数据是为了向您提供您所要求的服务。RAI的法律依据是，为了合同或准合同的目的，处理个人数据是必要的。此外，我们在分析运输流程时也会处理这些个人数据。RAI依靠合法利益来改善其服务。

徽章扫描
当您参加我们的活动时，您将获得一个徽章。此徽章包含注册时提供的数据。你的徽章就像一张电子名片。这意味着你可以选择(但没有义务)让参展商扫描你的徽章，他们随后会联系你一次，提供有关其产品或服务的信息。这些数据包括您的性别、姓名和地址详细信息、出生日期(如被要求并提供，例如用于展览、受年龄限制或针对特定年龄组的产品或服务)、公司名称、公司类型、工作类型、员工人数、决策权限、手机或其他电话号码(如被要求并提供)、选择加入信息和电子邮件地址。

RAI处理您的个人资料的法定依据是同意。通过扫描您的徽章，您不仅授权RAI与相关参展商共享您的数据，而且还授权参展商与您联系一次。请注意，有关参展商可能位于欧洲经济区(EEA)以外的国家，其数据保护级别可能与EEA不同。有关相关参展商处理您的数据的更多信息，我们建议您查阅其隐私声明。

相亲
如果您以参展商身份参加我们的活动或以参观者身份注册，我们可能会使用您在注册时提供的信息为我们的配对工具安排参展商和参观者之间的一对一会议，除非您表示反对。RAI依靠其合法的商业利益来为此目的处理您的个人数据。

特别优惠及比赛
如果我们组织特别优惠、抽奖或比赛，我们可能会收集您的信息，例如您的姓名、联系方式、年龄、您生成的内容或您提供的其他个人资料，以便参与。有关特别优惠或竞争的规则及资料须清楚说明。我们收集的信息用于组织您参加的特别优惠、游戏或比赛、验证用户身份、选择和通知优胜者以及移交奖品。RAI的法律依据是，处理个人数据是为合同目的所必需的。

电子通讯
RAI使订购各种主题的电子时事通讯成为可能。为此目的，我们会记录那些自愿注册为订阅者的用户的电子邮件地址。RAI处理您的个人资料的法定依据是同意。RAI还可以衡量时事通讯的实际打开程度。你可以点击“退订”按钮来退订。但是，这并不影响我们在收到您的取消日期之前处理操作的合法性。你可能会收到不同种类的营销传播信息。我们将从您退订的类别中退订您。因此，在您退订之前，您可能还会收到其他类别的营销传播消息。

市场营销
您自愿向我们提供的信息，例如在我们注册、在线订购或向我们的员工提供名片时，可用于营销和销售目的。我们将很高兴让您了解最新的新闻、时事、产品、服务和本地新闻。我们还会处理您的数据，以产生潜在客户、实施获取流程、交叉销售和追加销售，以及监控、收集和跟踪潜在客户。

RAI依靠其合法的商业利益来处理个人数据，以便向我们现有的联系人(如组织者、参展商和参观者)发送营销邮件以及其他类似产品和服务的营销和销售通信。RAI依靠同意向潜在客户和潜在客户发送营销邮件和其他营销和销售通信。你可以随时点击“退订”按钮来退订。但是，这并不影响我们在收到您的取消日期之前处理操作的合法性。你可能会收到不同种类的营销传播信息。我们将从您退订的类别中退订您。因此，在您退订之前，您可能还会收到其他类别的营销传播消息。

合同的履行和完成情况
如果您向RAI提供服务和/或产品(例如，作为供应商或合作伙伴)，或者如果RAI向您提供服务和/或产品(例如，作为组织者或参展商)，RAI将处理您的个人数据。这可能涉及公司数据(例如您的公司名称、联系方式、信用卡或银行信息)以及您公司内联系人的个人数据(例如姓名、联系方式、职位和性别)。

RAI处理这些信息是为了履行基础合同、为了本合同目的进行通信以及改善我们的服务。RAI亦会处理这些个人资料作行政用途、计算及记录收支、开发票及付款、解决付款及其他争议，以及安排审计工作。RAI依据的法律依据是，处理个人数据对于合同的目的是必要的，以及其提供服务和改善服务的合法商业利益。

参考文献
如果您希望提供参考资料，我们可能会处理您的个人资料。这涉及到公司名称，公司内联系人的名称，联系人的职位，报价，可能还有一张照片。RAI处理您的个人资料的法定依据是同意。您可以随时通过访问取消订阅privacy@rai.nl．但是，这并不影响我们在收到您的取消日期之前处理操作的合法性。

市场调查及调查
我们有时可能会要求您参与评估、问卷调查或客户满意度调查。在这种情况下，我们将处理您的姓名或公司名称、您的联系方式以及您对调查或研究问题的回答。RAI依靠其合法的商业利益来帮助客户并提高我们的业务运营、服务和报价的质量，包括进行调查。我们也可以利用你的回答来联系你进行营销或销售(参见营销和销售)。

分析和报告
我们也会使用个人资料作分析用途。这是我们改善服务和用户体验的承诺的一部分。为了这些分析目的，我们尽量只使用匿名数据。RAI依靠其合法的商业利益来帮助客户并提高我们的业务运营、服务和报价的质量，包括进行调查。我们也可以利用你的回答来联系你进行营销或销售(参见营销和销售)。

访问和事故登记
我们会收集您的个人资料，如果您需要进入广播公司大楼进行广播公司或广播公司某项活动的组织者/参展商委托您进行的工作。我们登记您的姓名、公司名称、访问日期和地点以及您的电子邮件地址。如果您是首选供应商，我们还会登记您的部门、申请日期、结束日期、访问简介、许可证、证书、电话号码、护照照片、文件编号和文件类型。我们处理个人数据的目的是提供和交流建筑物或信息系统或其部分的访问权限。我们处理个人数据的目的还包括确保建筑物、场地和货物的安全，保护人员的安全和保障，以及记录和处理事件。RAI根据其合法利益处理您的个人数据以达到上述目的。

公关和客户关系管理
对于记者和业务联系人，我们会处理公司数据(如您的公司名称和联系方式)以及公司内部联系人的个人数据(如姓名、联系方式、职位和性别)。我们通过个人联系或通过我们的新闻登记程序接收这些信息。我们处理这些信息是出于公关目的，包括发送新闻稿、客户关系管理(例如，邀请您参加活动)以及沟通目的。RAI依赖于其合法的商业商业利益和第11.7条第2节Tw的例外。

客户服务，报告和投诉
如果您提出问题、提出要求、报告技术或其他问题，我们会要求您提供姓名和可能的电话号码。我们也会处理您就您的问题或评论向我们提供的任何其他信息。我们处理您的个人数据是为了处理您的问题或评论。RAI的法律依据是，为了合同或准合同的目的，个人数据的处理是必要的。如果您联系我们的紧急和安全电话号码，我们可能会录下对话。RAI依靠的是其合法利益。

法律的目的
最后，有时我们必须将您的数据用于解决和处理法律纠纷、开展监管调查和合规或遵守执法机构的合法要求。RAI所依据的法律依据是，为了履行法定职责或为了合法利益，处理这些个人数据是必要的。

第三方
在提供服务时，电台可能会与其他机构交换您的个人资料。例子有:

  • 参与组织和推行由广播公司安排或在广播公司综合大楼举行的活动的人士，例如参展商、资讯科技供应商，以及为组织者、参观者和参展商提供其他服务的供应商。我们还可能向第三方提供您的个人数据，第三方可能会就补充RAI提供的服务与您联系。
  • RAI集团内的相关公司或我们的商业代理为我们的国内和国际活动。这些个人数据的转移仅用于RAI自行处理您的个人数据的目的。
  • RAI的合作伙伴(包括位于国外的合作伙伴，甚至欧盟以外的合作伙伴)为我们的国家和国际展览。然后，根据《通用数据保护条例》第26条，RAI及其合作伙伴被视为联合控制人。在这种情况下，我们建议您参阅双方的隐私声明。
  • 出于第三方的目的，例如与(其他)参展商或组织者，RAI将告知您这一点，并且只有在您同意的情况下才会分享您的个人数据。接收方(如相关参展商)对您的个人数据的最终处理完全是接收方的责任。您可以与这些个人数据接收者联系，以了解他们如何处理您的个人数据。
  • 任何其他必要的第三方，以使我们能够执行我们的法律权利，或保护我们员工的权利、财产或安全，或为了遵守法定义务。例如，警察或市政当局可以向我们索取数据。

LP / Dec2020