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标准条款和条件

参加赛事的标准条款和条件(“标准赛事条款”)适用于参加由(或与其合作)阿姆斯特丹RAI B.V.(“RAI”)组织的赛事。

第一条-定义

在这些标准事件术语中使用的大写术语具有以下含义:
1．1 申请人:每名已递交“活动参与者申请表”的自然人或法人，不论该申请是否已获广播电台接纳;
1．2 申请费:申请人在订立有关申请参加活动的参与协议时，须向广播电台支付的首期款额;
1.3 申请表:潜在参赛者申请参加活动的网上或其他形式;
1．4 参与条件:参赛协议、特定赛事条款(如适用)、本标准赛事条款及规则细则所载的条件;
1．5 控制器:根据GDPR第4条;
1．6 会议中心: RAI的会议中心，位于阿姆斯特丹的Europaplein;
1.7 数据对象:根据GDPR第4条;
1．8 事件:由RAI或与RAI合作举办的活动，不论是否在会议中心举行;
1.9 爱游戏ayx棋牌: RAI的网上入口网站，为参加者提供有关活动的主要资料;
1.10 GDPR:通用数据保护条例2016/679;
1.11 参与者:已递交“活动参与者申请表”并与广播电台签订“参与协议”的自然人或法人。参与协议在参与者收到RAI的邮件确认后生效;
1.12 参与协议参与者与RAI之间的协议，参与者有权根据该协议参加活动;
1.13 参与成本:参赛者应支付给RAI的总费用，包括申请费、展位租赁费及展位搭建费(如适用);
1.14 方: RAI和参与者;
1.15 个人资料:根据GDPR第4条;
1.16 隐私立法:关于个人数据保护的欧洲和国家法规，包括GDPR;
1.17 处理/处理器:根据GDPR第4条;
1.18 意大利广播电视公司: RAI Amsterdam b.v.，办事处位于荷兰阿姆斯特丹Europaplein 24, 1078 GZ，并在商会贸易登记册上登记，编号34192575;
1.19 规章制度: RAI的规则及规例，包括所有参观会议中心的人士，包括参展商及租客，可于www.rai.nl查阅;
1.20 特定事件条款:适用于某一活动的具体条款;
1.21 标准事件术语:本广播电台所发出的活动参与标准条款及条件，适用于参赛者及参加者;
1.22 站建设:展台空间的建造及装设，包括在展台空间提供煤气、供水、排水、供电、电话及其他数据通讯连接;
1.23 看台集结规则:任何适用于某一赛事的书面看台建立规则;
1.24 站招聘:租用由广播研究所厘定的展位面积平方米数目的费用，以及展位的任何费用;
1．25 站空间:参赛者租用的摊位及配套平方米。
在文本要求的范围内，以单数形式书写的术语包括复数形式，反之亦然。

第二条-申请

2.1 参加活动的申请应填写申请表，申请表可直接从广播学院硬拷贝或通过广播学院的在线申请模块获取。填妥及签署的申请表格必须交回本处。如申请表由申请人法定代表人以外的人填写及签署，申请人法定代表人的正确姓名及联络资料必须填写在申请表上。
2．2 申请人保证其申请表所提供的资料正确无误，而申请表上所列的法定代表人已获正式授权代表申请人。
2．3 RAI将把从申请人那里获得的数据输入其为此目的保存的数据库。申请人同意隐私声明意大利广播电视公司。
2.4 如因名额不足而不能立即接受申请，本处可将申请列入轮候名单。对这些申请的决定将在相关活动开幕前作出。因取消而空出的展位位将以同样方式分配。
2.5 广播电台保留自行决定拒绝申请的权利。RAI也保留接受申请的权利，优先考虑作为联合组织者的协会或组织成员。
2.6 如本处拒绝申请，本处将退还所有款项(包括首付款)，并不会收取申请费。
2.7 参与协议仅在RAI接受申请后签订，申请人由此成为参与者。验收应由RAI通过电子邮件向参与者确认。
2.8 参与者有权免费取消参与协议，直到相关发票上规定的申请费用到期为止，通常为21天(取消期限)。参与协议可在取消期限内通过向特定活动条款中指定的电子邮件地址发送电子邮件的方式取消。在取消期限后，只有在支付了以下第3条规定的取消费用后，方可终止参与协议。
2.9 在分配展位后，参赛者将收到其用户名和密码。这将使参与者能够访问参展商门户网站，在该网站上可以找到与该活动有关的所有重要信息，包括标准活动爱游戏ayx棋牌条款、特定活动条款、展位设置规则和规则与条例。
2.10 在分配展位时，RAI将指定分配给参赛者并由其租用的展位的位置、类型和尺寸。在分配展位空间时，RAI将尽可能多地考虑参与者的偏好。展位面积的分配，就其尺寸及在会议中心的位置而言，均对参赛者具约束力。

第3条-取消和减损

3．1 参赛者取消或更改参与协议的要求(即减少展位面积的平方米数量)可以书面或通过电子邮件提交。RAI可批准该请求，条件是申请人在任何情况下支付随后的取消费用，该费用基于参与成本的固定百分比:
  • 如在首个赛事筹备日前365天内取消，则需支付参与成本的15%;
  • 在赛事首个集结日前365天至183天内取消，需支付参赛费用的50%;
  • 在赛事首个集结日前182天至63天内取消时:参与费用的75%;
  • 在赛事首个集结日前62天至32天内取消时:100%的参赛费用;
  • 在赛事首个集结日前31天内(包括31天)取消时:参与费用的120%;
或审裁处认为应付的较高款额，以补偿因取消或修订而引致或尚未引致的费用。在取消或更改的情况下，参赛者将始终向RAI支付申请费。
3.2 就本条所述费用所欠的增值税也将被收取。

第四条-变更

4．1 在情有可原的情况下，RAI有权修改特定条件中规定的赛事日期和时间、分配给参赛者的看台空间、看台类型和/或看台位置，或者在特殊情况下，更改赛事概念或取消赛事。在这种情况下，参与者无权要求赔偿任何费用和/或损失或损害。
4.2 更改日期、时间、展位面积、展位类型及/或展位位置，或更改活动概念，参赛者均不得全部或部分取消其申请。
4.３ 如活动取消，参与协议即告失效。在这种情况下，RAI将退还参赛者支付给RAI的所有款项，但申请费除外，并且在扣除RAI已经就活动发生的费用后。这些费用将根据分配给参与者的展位面积在参与者之间按比例全部或部分分摊。退款将在RAI宣布取消活动之日起60天内办理。

第五条门票价格及门票

5.1 RAI可能会为本次活动确定一个适用于所有参观者的门票价格。
5.2 在支付申请费后，参与者将收到预先指定的若干张入场券，这些入场券将为活动提供持续的入场券。这些入场券仅供个人使用，除参加者以外的人不得出售或使用。
5.3 参加者可从RAI网站购买优惠价的额外入场券。

第6条-活动计划及参与者

6.1 具体活动条款应描述将在活动中展示的商品和服务。RAI有权拒绝在活动中提供商品和服务，或立即将商品和服务移走(或安排将其移走)，而无需为此支付任何赔偿，也无需说明理由，即使有关商品和服务已在申请表和/或特定活动条款中说明。与此类移除相关的任何费用将由参与者承担。
6.2 出于营销目的，RAI可以拍摄和/或对活动、展位和在场人员进行录像。如有需要，RAI会就此征求同意。参赛者和他们聘请的工作人员必须允许出版和/或分发照片和录音，并赔偿RAI就这方面的任何索赔。
6.3 参赛者不得让15岁以下的儿童在活动中工作，或将他们带到活动现场。

第7条-付款义务

7.1 参赛者须支付特定赛事条款中规定的参与费用以及特定赛事条款中规定的任何其他金额。所有欠下的金额将增加他们的增值税。
7.2 除在收到报名表后收取的申请费外，参赛费用将在活动前分两期开具发票。第一笔款项将为参与费用的25%，并将在参与协议生效后收取，但不早于活动开始前一年。第二笔款项将为参与费用的75%，原则上在活动开始前三个月收取，除非具体活动条款另有规定。在计算摊位租赁费时，每平方米的部分面积将被视为整平方米。
7.3 如参与者认为他不欠发票的全部或部分款项，他应在发票日期起计十天内以书面或电邮通知RAI，并说明理由，否则任何减少发票金额的权利将失效。
7.4 RAI有权抵消参与者支付的款项，首先抵消欠RAI的任何未偿债务。

第8条-累积

8.1 参赛者应在分配给他的展位位置上建造和安装展位空间，并按照参赛条件和RAI的任何其他指示进行。
8.2 如参赛者有意自行建造摊位，应在不迟于赛事首个搭建日前六周，将摊位空间设计(以清晰的比例图或以比例模型为基础，并附有单一比例图)提交RAI批准。RAI有权拒绝批准。在这种情况下，参与人应在RAI指定的期限内修改展位空间的设计，并最终获得批准。

第9条-假期和休假

9.1 在腾空、拆除和清理展位空间时，参赛者必须严格遵守RAI的相关指示，包括规则和规定。如果参与者未能履行其义务，RAI有权拆除和清理展位空间。
9.2 活动结束后，参赛者有义务将租用的展位恢复到原来的状态。展位和/或会议中心的任何损坏均由参赛者承担。
9.3 在第10.1条所述期间过后，参与者仍在会议中心内的货物可储存或销毁，费用和风险由参与者承担。

第10条-展位和会议中心的使用

10.1 在具体活动条款规定的期间内，参赛者仅可为建造、安装、使用和拆除展位空间(或安排建造、安装、使用和拆除展位空间)的目的而进入会议中心。
10.2 参与者有义务严格遵守由或代表RAI、市政当局、消防队和其他当局发出的指示。
10.3 过道和小路必须始终保持完全畅通。RAI有权清除并保持路径畅通(或安排这样做)，但费用由参与者承担。
10.4 除非与RAI另有书面明确约定，否则参与者不得:
  1. 将其所占用的展位空间全部或部分出租或转让给第三方，或与其他参与者进行交换;
  2. 在活动向参观者开放期间，将其占用的展位保持封闭或无人值守，或遮盖及/或移走展出商品或其中部分;
  3. 从事RAI认为对赛事本身或一名或多名参与者、访客、访客群体或第三方造成损害或减损的活动;
  4. 从事对电台、参与者及/或访客造成损害或滋扰的活动，即噪音滋扰、妨碍光线或视野或任何其他形式的滋扰;
  5. 从事干扰或可能干扰公平竞争的活动;
  6. 放映影像、使用扩音器放大讲话、播放音乐(现场或其他方式)及/或发出超过75分贝(75dB(A))的声音(以看台空间的周长测量);
  7. 对会议中心进行更改，例如用胶水、油漆、挖洞、打坏、钻孔、钉钉或以其他方式损坏地面、墙壁、天花板、柱子等;
  8. 在摊位上或从摊位上提供或宣传申请表上没有列出的货品及服务，或在广播电视公司的指示下被拒绝或移走的货品及服务;
  9. 未经RAI书面同意销售商品或服务;
  10. 在会议中心交换展品的零件及配件(或安排交换);
  11. 向消费者销售商品或者服务，不给予消费者退回不合格产品并退还价款的权利，不给予消费者修理不合格产品或者更换符合使用要求的产品的权利;
  12. 在其占用的展位外放置或分发任何种类的商品及/或广告材料(传单);
  13. 使用邻近摊位的隔墙;
  14. 在赛事期间，未经RAI书面批准，在展位空间或其附近展示或以其他方式使用开放、流动、喷洒和/或雾化的液体;
  15. 会议中心内有易燃或易爆物质、气体及危险品(包括化学除害剂及杀虫剂)、恶臭物质或放射源及/或有明火;
  16. 携带食品和/或饮料进入会议中心或促使其携带食品和/或饮料进入会议中心，和/或免费储存或出售食品和/或分发食品和/或饮料，除非这些食品是从RAI购买的，而且是按照适用法律和法规的规定进行的;
  17. 未经广播公司同意举办奖券及比赛;如果参与者同意，他必须严格遵守适用的法律法规;
  18. 进行或安排对参观者和活动参与者进行调查，但在他自己的展位内除外。
10.5 参赛者使用展位和/或会议中心的最终决定由RAI决定。

第11条-知识产权

11.1 参赛者不得在会议中心内展示、提供和/或销售任何侵犯他人知识产权的商品或服务。为此，知识产权应被视为包括任何专利、商标、设计权、版权、专有技术或域名(或对其的申请)。
11.2 如果司法裁决认定侵权，RAI有权在不损害第14条规定的前提下，在参与者承担费用和风险的情况下移除(或让人移除)相关商品，拒绝参与者进入活动，并采取其认为必要的任何其他措施。
11.3 RAI是该活动相关知识产权的所有者。RAI可向参与者和其他第三方授予书面许可，以RAI指示的方式使用这些知识产权。

第十二条-目录

为了活动的目的，RAI可以发布目录或建立一个互联网网站(或安排这样做)，描述活动期间的参与者及其商品和服务。参与者有义务为此目的向RAI提供必要的信息。除非RAI(和/或其雇佣的第三方)有故意或故意的鲁莽行为，否则RAI或其雇佣的任何第三方都不对目录和/或互联网网站上的错误、缺陷或遗漏负责。

第13条-风险和责任

13.1 参与者的货物(包括其包装)在会议中心的费用和风险由参与者承担。RAI不关心货物的安全或保险。
13.2 参赛者负责获得参加赛事及与赛事相关活动所需的执照和许可，并遵守适用于其活动的法律和法规。
13.3 RAI不对参与者、其人员、按照参与者指示工作的人员、发给参与者的入场券持有人或其访客直接或间接遭受的任何损失或损害承担责任，除非RAI方面存在重大过失或故意行为。
13.4 参赛者负责并必须购买足够的保险，以防止参赛者本人、他的人员、为他工作的人或按他的指示以任何方式工作的人，以及发给参赛者的入场券持有人的行为或疏忽造成的任何性质的任何损失或损害，以及因他的货物和服务以任何方式造成的损失或损害。
13.5 参与方赔偿RAI免受第三方就其作为或不作为对RAI提出的任何和所有索赔。
13.6 除第11.2条外，RAI没有义务干预其不是当事人的任何争议，包括但不限于参与者之间的争议以及参与者与访问者之间的争议。
13.7 RAI的任何责任仅限于根据RAI责任保险条款支付的金额，前提是，在没有保险的情况下，RAI的责任仅限于参与者根据其申请所欠的参与成本。

第14条-不履行

14.1 如果参与者、其人员、为参与者工作的人员或根据参与者指示工作的人员以及发给参与者的入场券持有人违反参与条件的任何规定，或未能遵守RAI或代表RAI发出的指示，RAI有权采取其认为合适的任何措施，而不诉诸法院，并在必要时由参与者承担费用，包括但不限于以下措施:
  • 终止全部或部分参与协议，无需事先通知违约;和/或
  • 即时取消发给参加者的入场券，并禁止有关人士进入活动及/或会议中心;和/或
  • 取消或停止建造展位空间，关闭或腾出展位空间的全部或部分(或安排这样做)，并处置因此释放或未占用的展位空间;和/或
  • 保管、储存和(如有必要)销毁参与人的货物和参与人建造或安装的任何东西;和/或
  • 禁止有关参赛者参加本活动及任何其他将举办的活动;和/或
  • 参与人未按时或足额支付参与成本的，应按索赔金额收取法定商业利益和法外催收费用;

尽管RAI有权就已遭受和/或尚未遭受的任何损失或损害要求全额赔偿。

第15条-保密

15.1 各方应将本参与协议中包含的任何信息或在履行参与协议过程中获得的、对方已通知其为机密信息或其应合理理解为机密信息的任何信息视为机密，且不得披露或使用，除非且在以下情况下:
供 参与协议、法律或法院要求披露的信息;
15.1.2 监察机关或公共团体要求披露之事项;
15.1.3 为在法庭诉讼中执行本参与协议而必须披露的信息;
15.1.4 另一方已书面许可披露;
15.1.5 该信息并非由于披露方的过错而进入公共领域;
15.1.6 为了获得专业顾问的建议，披露是必要的。
在上述情况下发生信息披露时，披露方应就拟披露的内容、形式和时间与另一方协商。

第16条- RAI的雨伞许可证/阿姆斯特丹市政府的一般市政细则(APV)

16.1 RAI已获得保护性(即全面)许可证，授权其组织APV所涵盖的一系列活动，如规则和条例所述。参加者如欲举办一项受广播公司雨伞许可证保护的活动，应事先取得广播公司的同意。RAI将尽快决定这一请求。
16.2 参加者在提出申请前，即视为已确定其拟举办的活动是否需要获得广播电台的同意。如果参与者未能就伞式许可证范围内的活动请求RAI同意，RAI可立即采取行动终止该活动(或让人终止该活动)，并可作为最后手段撤销参与协议。
16.3 如果RAI同意组织某项活动，参与者-或通过参与者中介使用该同意的第三方-必须严格遵守同意所附的条件。
16.4 参与者-或通过参与者的中介使用该同意的第三方-有义务在任何时候都配合检查同意所附条件的遵守情况。
16.5 如果参与者或通过参与者的中介使用该同意的第三方全部或部分未能遵守同意所附的任何条件，参与者将对RAI因此而遭受的任何损失或损害承担全部责任。损失或损害包括为此目的由主管当局或其代表因违反或不遵守给予RAI的决定而对RAI施加的任何制裁。
16.6 RAI将不对参与者(或通过参与者的中介使用该同意的第三方)因RAI监督同意所附条件的遵守情况而遭受的任何损失或损害承担责任(除非RAI有故意或故意的鲁莽行为)，或因主管当局采取的任何强制行动而遭受的任何损失或损害。
16.7 如果通过参与人的中介使用该同意的第三方受本条规定的任何义务的约束，参与人有义务将这些义务强加给该第三方。参与者赔偿RAI免受使用或希望使用同意的第三方的所有索赔，只要索赔以任何方式与授予或拒绝同意、同意的内容或RAI或主管当局在监督和执行同意所附条件时所采取的措施有关。这并不影响参与人根据第15.5条承担的责任。

第17条-隐私

17.1 RAI和参展商在履行参与协议下约定的服务时将交换个人数据。双方在根据适用的隐私立法处理个人数据时均为控制者。如果一方就特定服务担任处理者，则双方将签订单独的《数据处理协议》。
17.2 参展商和RAI将根据适用的隐私法规仔细处理个人数据。除其他外，双方将根据GDPR第32条实施适当的技术和组织措施以确保个人数据的安全。
17.3 从从RAI收到个人数据的那一刻起，到将个人数据发送给RAI的那一刻起，参展商有责任遵守所有适用的隐私法规。
17.4 参展商将仅处理根据参与协议从RAI收到的个人数据，例如在活动期间通过徽章扫描，在履行参与协议下约定的服务所必需的情况下。参展商只能使用从RAI通过徽章扫描收到的参观者的个人数据一次，就参展商的产品或服务与该参观者联系。
17.5 在任何情况下，参展商都不会向第三方提供此个人数据，除非这是履行参与协议项下约定的服务所必需的或法律义务。
17.6 参展商将根据GDPR第13条和第14条通知数据主体他们对个人数据的处理，包括转移给RAI。
17.7 RAI在其隐私声明中告知数据主体其处理活动，该隐私声明可通过www.rai.nl / en /隐私权声明．
17.8 参展商和RAI将各自根据适用的隐私法处理数据主体的请求或反对。如果参展商收到来自数据主体的同样与RAI处理个人数据有关的请求，则参展商应尽快但不迟于7天内就该请求的处理与RAI协商。
17.9 如果参展商发现或有理由怀疑个人数据发生了数据安全漏洞，或以任何方式知道监管机构(如荷兰数据保护局或消费者和市场管理局)的任何要求或调查，或任何其他原因可能导致在参与协议框架内处理个人数据的调查，参展商将立即通知RAI。

第18条-标准事件术语的适用性

18.1 如果标准事件条款的任何条款无效或被避免，这些标准事件条款的其他条款将继续完全有效。然后，RAI将采用一项新的规定，以取代无效或已宣布避免的规定，并尽可能考虑到前一项规定的要旨。
18.2 参与者的任何条款和条件的适用性被明确拒绝，尽管之前或随后任何提及或声明参与者的此类条款和条件的适用性，例如在发票上。
18.3 如发生冲突，参与条件将以以下顺序为准:
  1. 参与协议;
  2. 特定事件条款;
  3. 标准事件条款;
  4. 《摊位集结规则》;
  5. 规章制度。

第19条-争议

19.1 参与条件以及RAI与参与者和/或申请人之间可能产生的所有法律关系将完全受荷兰法律管辖。
19.2 如果因参与条件或由此产生的法律关系而产生争议，双方应首先共同协商，以试图通过友好方式解决该争议。如果双方在此方面未能取得成功，上述争议将由阿姆斯特丹的主管法院独家裁决，不影响上诉和上诉的权利。
19.3 如果由于任何原因，参与者或申请人没有RAI已知的地址或居住地，参与者将被视为选择了RAI在荷兰阿姆斯特丹Europaplein 24的办公室作为其所有通知的送达地址，以及RAI可能希望提供的与参与条件及其实施有关的通知。

第20条-剩余准备金

20.1 RAI将对《参与条件》未作规定的所有事项或被认为不明确的所有情况作出决定。
20.2 本参与条件的英文文本是荷兰文原文的翻译。如果参与条件的荷兰文和英文文本不清楚或相互不一致，以荷兰文文本为准。

LP / 071119